Должностные обязанности:

  • разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления;
  • осуществляет контроль за состоянием делопроизводства в организации;
  • подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления;
  • разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации;
  • организует внедрение систем ведения документации, принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей;
  • участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов;
  • принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в т. ч. безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных;
  • изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения;
  • принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.

Должен знать:

  • постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся документационного обеспечения управления;
  • порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления;
  • методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем;
  • порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;
  • организацию архивного дела;
  • нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления;
  • основы программирования;
  • методы проектирования и актуализации баз и банков данных;
  • основы управления, эргономики, социальной психологии, социологии;
  • документообразование;
  • отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления;
  • основы экономики, организации труда и управления;
  • законодательство о труде и охране труда РФ;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Требования к квалификации:

6-й разряд (документовед) — высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;

7-8-й разряды (документовед II категории) — высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет;

8-9-й разряды (документовед I категории) — высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет;

10-11-й разряды (ведущий документовед) — высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа I категории не менее 3 лет.

Источник: лаборатория информатики МИОО